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图书馆各部门职责

办公室职责

 

1.         在馆长领导下,处理全馆日常事务,对外联系和接待工作;

2.         协助馆长制订、修改工作计划,规章制度和总结工作,组织会议、组织馆内业务学习和全馆性的活动;

3.         办理全馆的文书、收发、公文处理、档案管理工作;

4.         负责综合全馆各项统计工作;

5.         协助各部室管理馆内财产、安全、卫生工作;

6.         协调馆际、部门关系,收集意见,协助馆长及各科室部改进工作;

7.         参与教学工作;

8.         处理不属于各业务部室或馆长交待的其它工作。

 

 

 

馆长及副馆长的职责

                 1、在学校党、政的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作。

                 2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。

                  3、领导各部室的业务行政工作,定期或不定期进行业务检查,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作。

                  4、负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、学习及各部门人员的调配和工作安排。

                  5、领导组织馆内的学术研究和馆外的交流活动。处理馆际协作和外事活动。

                  6、定期向上级分管校长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作,组织好学生图书馆管理委员会的工作。

                  7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。

                  8、配合协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。

                  9、图书馆统计报表的汇总和上报。

                 10、书刊订购的复审,对较大金额和一次性集中购置的项目,如数据库、外文期刊等应提交院办公会讨论决定并按规定程序购买。

                 11、馆长主持全馆的全面工作,主持馆长会议和部主任会议,听取副馆长和部主任的工作汇报,对馆内事务进行组织、安排和协调、对全馆工作的完成情况和工作制度的落实情况进行检查,并实行责任、目标管理,组织并主持馆内政治学习和业务学习,负责本馆的勤政廉政、消防、安全工作。

                12、副馆长要协助馆长完成工作,并完成自己所分管的工作;参加馆长会议和部主任会议,听取部主任的工作汇报,协助馆长做好决策。

 

 

 

办公室主任职责

                (1)在馆长领导下,办理全馆日常事务,协助馆长处理好全馆的日常工作。

                (2)协助馆长汇总各类统计报表。

                (3)组织筹备有关会议,负责安排对外联系和接待工作。

                (4)  协助各部室管理馆内财产、安全消防、卫生工作。

                (5)办理全馆的文书、收发、公文处理、档案管理工作

                (6)每半月开取意见箱一次,经常收集E-mail信箱中读者所提意见和建议,并及时处理。

                (7)协调馆际、部门关系,收集意见,协助馆长及各科室部改进工作;

                (8)负责本部室勤工助学岗和临工的管理

                (9)处理不属于各业务部室或馆长交待的其它工作

 

 

部室主任岗位职责总则

 

                1. 在馆长领导下全面负责本部室工作。贯彻执行校、馆颁布的各项指示和图书馆工作规程; 督促、检查本部门各项日常工作,不断改进服务态度、提高服务质量和水平,发现问题并及时予以解决;督促本部门成员完成本职工作,并定期进行检查,作好检查纪录。参加部主任会议,并汇报本业务部门的工作,业务上的重大问题及行政上的问题需向馆长请示

                2. 制定本部室工作计划。每学期开始,拟定每期工作草案,分别向馆长及部室工作人员报告工作计划;学期结束,分别向馆长及部室工作人员汇报执行情况,做好学期工作总结,接受评议。工作计划与总结应按时上报馆领导。

                3. 制订本室工作细则、规章制度,报馆长批准后实行,并且定期总结、修订,督促本部门岗位责任制的落实和执行根据本部门制定的工作制度。

                4. 组织政治学习,加强思想政治工作,实行科学管理,合理组织分工,确保本部室工作正常进行。

                5. 部室主任应定期检查本部室工作人员的任务完成情况,并定期(每月一次)在馆务会上汇报。

                6. 负责本部室的业务学习,负责本部门的文献、设施、设备、低质耐用品等财产的安全,做好国资管理工作。负责本部门的安全保卫、消防安全和卫生工作。

                7. 按时上报本部室的有关统计数据。

                8. 部室主任除完成上述工作任务外,均须承担具体业务工作,并保质保量完成。

                9. 负责本部门的勤政廉政工作。

                10.协调本部门与其他相关部门在日常工作中的关系,注意以工作为主、以大局为重。

                11.鼓励并有计划地安排在职人员参加业务进修学习和培训。

                12.完成馆领导交办的其它工作。

                13.各部门副主任要要协助主任工作,

 

 

 

各业务岗位职责总则

 

          1. 坚守工作岗位,认真保质保量地完成本职工作。

          2. 业务问题需向本科室部领导请示。

          3.  监督本科室部及全馆工作制度的落实情况,并逐级反映。

          4.  严格履行交接班制度。

          5. 全馆工作人员,若非工作需要,上班时间不得窜岗,轮休时间不得影响他人工作。

          6. 完成馆领导交办的其它工作。

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流通典藏部职责

                1. 负责全馆图书的典藏、调度和藏书组织工作;

                2. 管理各借书处,负责图书的出纳流通工作、书库及五至八楼研修研讨室的开放管理工作,协助读者查阅、收集图书信息资料;

                3. 办理全院师生员工的借书证发放、回收工作;

                4. 办理图书的剔旧、转让、遗失赔偿和对旧书的处理需向上级请示;

                5. 向采编部提供需注销的图书和注销原因;

                6. 办理馆际互借工作;

                7. 负责读者目录的组织和查目辅导工作;

                8. 负责图书的保护、修补工作;

                9. 做好流通服务各项统计工作,并于每月月底和年底上交馆办;

                10.负责管理本部门的文献、设施、设备、低质耐用品等财产,做好本部门各库室的国资管理和卫生工作。

                11.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

流通部主任职责

 

                1. 负责本部门各项工作,拟定本部门工作计划,团结带领本部门工作人员完成图书流通管理工作。

                2. 组织本部室的突击性工作,如办理新生借阅证、毕业生离校退证、书库架位调整清点、剔旧、倒架等工作。

                3. 完成流通各项业务统计工作,每期末和年终对本期和本年度所送图书的情况进行分析,包括每类书的借阅总数及每类书平均每种的借阅册次。

                4. 负责本部室临时工和勤工助学岗的管理。

                5. 每月对上架人员的乱架率进行检查,并上报馆领导。

                6. 负责书库临时工的管理。

                7. 保障本部门设施、设备的安全无损,搞好本部门消防工作和办公室、库室的清洁卫生。

                8. 负责读者目录的管理工作。

 

 

借还书口职责:

                1. 负责中、外文图书的借阅服务,必须保证同一时段两人在岗;

                2. 严格按系统的操作规程正确使用机器、设备;

                3. 提供准确、快速的计算机出借、归还、预约、续借服务;

                4. 及时催还图书,对超期、污损、偷窃图书者予以批评、教育、罚款等;

                5. 办理借阅证及相关工作;

                6. 严格办理手续和程序,凡挂失、锁机、扣证、延期等均需做好记录、凡丢失图书均需按类做好注销凭单;

                7. 负责读者检索服务(包括开关大厅检索机器及回答读者咨询);

                8. 按时做好各项统计;

 

图书阅览室管理岗

                1. 图书阅览室管理(包括排架、巡库、整架、修补图书、点收新书上架、读者咨询服务等);

                2. 图书阅览、流通各项统计工作(包括图书外借分类统计、个人月工作量统计、书库藏书量统计等);

                3. 临时工需负责二、三楼图书阅览室的卫生工作。

 

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期刊资料部

 

        1.  负责期刊资料阅览室、期刊库及二至四楼研修研讨室的开放服务管理;

        2.负责中外文期刊、资料、报纸、工具刊的订购、整理、装订、财产登录、分编、典藏及目录组织工作;

        3.开展科技期刊、资料的宣传、编制目录索引工作;

        4. 负责管理本部门的国资管理,保证文献、设施、设备、低质耐用品等财产的完好,做好卫生工作;

        5. 做好月和年度各项统计工作,并于每月月底和年底上交馆办;

        6. 承担部分《医学文献检索》的教学工作。

        7.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

期刊部主任职责

                1. 负责本部门的全面工作。

                2. 负责中外文报刊资料的征订、购买等工作,负责期刊资料的交换工作,负责期刊的分编、加工的校验工作。

                3. 负责完成本人的业务工作,制定采购原则和规范,加强读者需要的调研工作,加强科研动态的调研工作,加强专业需要的调研工作,广泛收集汇总读者及本馆工作人员对期刊订购的意见,根据教学科研需要和馆藏发展规划,选购期刊;注意采购期刊的合理的学科结构;负责催要期刊发票、报帐、年度期刊经费预算、结算工作,期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并及时上报馆领导;负责期刊订购目录的发放、宣传与回收。

                4. 每年编制中、外文现刊目录。

                5. 负责期刊阅览室的服务管理。

                6. 负责本部室临时工和勤工助学岗的管理。

 

期刊分类编目加工岗职责

                1. 负责本馆中外文期刊的验收、分编等。

                2. 严格执行《中文图书分编工作细则》、《西文图书分编工作细则》和《中文连续出版物机读目录著录细则》,确保分编质量,对于错编的期刊及时处理。

                3. 搞好统计工作,分别按大类、资金进行统计。

                4. 做好期刊财产帐的管理工作、注销工作。

                5. 做好期刊典藏分流工作。

                6. 有光盘或磁盘的期刊应根据相关规定办理。

                7. 每季和年终应根据验收期刊的来源,统计出验收期刊的种数、册数、金额。

                8. 爱护国家财产,正确进行计算机操作。

 

 

期刊阅览室管理岗职责

                1. 负责期刊阅览室的开放和管理(包括排架、巡库、整架、修补期刊、验收新刊、下架、送装订、读者咨询服务等)。

                2. 期刊阅览各项统计工作(包括期刊阅览分类统计、个人月工作量统计、刊库藏书量统计等);

                3. 临时工需负责复印工作和二楼期刊阅览室的卫生工作。

 

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采编部职责

        1.采访工作

(1)     根据我院教学、科研和医疗工作的需要,掌握国内外出版物发行信息,根据实际需要和可能,积极收集和采购必需的中外文图书,不断提高馆藏质量;

(2)     坚持读者参与采购的办法,认真做好读者的采购咨询服务,根据我院教学、科研和医疗工作的需要制订采购原则、标准和计划并加以实施,

(3)     根据教育部及学院实际要求,编制年度经费预算、决算,提交馆长办公会制订相关计划报学院批准,涉及经费及帐务由财务处管理。

       2.分编工作

(1)     按时完成中外文图书、视听资料的登录、分类、编目和加工、校对工作,及时编制新书通报,搞好图书宣传工作,及时办理移交流通部的手续;

(2)     负责中外文图书的公务目录组织管理工作,宣传各种目录的使用方法,更好地发挥目录的作用。

3. 负责管理本部门的国资管理,保证文献、设施、设备、低质耐用品等财产的完好,根据流通典藏部提供的数据,经常性地就图书资产变化情况进行注销,做好卫生工作。

4. 负责做好本月和本年度的统计工作,并于每月月底和年底上交馆办。

5.承担部分《医学文献检索》的教学工作。

6.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

 

采编部主任职责

                (1)  负责采编部全面工作,期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并以书面形式及时上报馆领导。

                (2) 负责完成本人的业务工作,制定采购原则和规范,加强读者需要的调研工作,加强科研动态的调研工作,加强专业需要的调研工作,广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见,根据教学科研需要和馆藏发展规划,选购图书(印刷版、电子版);注意采购书刊的合理的学科结构,复本结构;负责图书催要发票、报帐、年度图书经费预算、结算工作;负责新书订购目录的发放、宣传与回收,负责新书通报的宣传报道工作。负责新书通报的宣传报道工作。

                (3) 制定本部年度工作计划,组织实施,进行检查,作出经费使用情况的分析期末、年终提交工作总结负责新书订购目录的发放、宣传与回收。

                (4)广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见。

                (5)负责本部各业务口的协调及行政管理工作。

                (6)负责本部的业务学习、政治学习。

                (7)负责本部的安全、消防和清洁工作。

                (8)完成领导交给的其它工作。

                (9)负责本部室临时工和勤工助学岗的管理。

 

 

 

图书分编校验兼验收岗职责

                (1)做好新书的验收、登录工作,新书到馆后,应在三天内开包、并按相关程序验收,对错漏马上进行处理,应及时进行计算机验收录入、查重。

                (2)对加工完的图书进行校验,发现错误应退回相关人员改正。

                (3)做好馆藏公务目录的管理工作,负责将图书和目录移交流通典藏部。

                (4)负责到书的结帐,做好退书及帐目核对。

(                5)按期做好本部门各项统计工作。

 

 

 

图书分类编目岗职责

                (1)负责本馆中外文藏书的分类、登录、主题标引等。

                (2)严格执行《中文图书分编工作细则》、《西文图书分编工作细则》,确保分编质量,对于错编的图书及时处理。

                (3)搞好统计工作,分别按大类、资金进行统计。

                (4)做好图书财产帐的管理工作、注销工作。

                (5)提前进行新书入库的预报工作。

                (6)做好图书典藏分流工作。

                (7)爱护国家财产,正确进行计算机操作。

 

图书加工岗位职责

                (1)对验收、分编后的图书进行加工,负责贴条形码号、打财产号,盖馆藏章、帖标签等,条码号尽量和财产号一致。有光盘或磁盘的图书应根据相关规定办理。

                (2)验收、分编、加工、校验后完的图书,应及时开具册送单,包括种数、册数、金额、起止号,并送至流通部。

                (3)每季和年终应根据验收图书的来源,统计出验收图书的种数、册数、金额。

 

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电子阅览室职责

 

          1.负责电子阅览室的开放、运转和维护;

          2. 承担部分《医学文献检索》的教学工作;

          3.负责管理本部门的国资管理,保证文献、设施、设备、低质耐用品等财产的完好;

          4.做好卫生工作;

          5.做好月和年度各项统计工作,并于每月月底和年底上交馆办。

          6.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

电子阅览室主任职责

 

                1. 负责本部门的全面工作和电子阅览室的开放。

                2. 制定本部年度工作计划,组织实施,进行检查,期末、年终提交工作总结。负责图书馆局域网的维护,负责本部室计算机等网络设备的维护。

                3. 参与数字资源的购置,参与制定采购计划、原则和规范,加强读者需要的调研工作,加强科研动态的调研工作,加强专业需要的调研工作。

                4. 期末及年终打印出开放有关的半年及年度统计报表,并及时上报。

                5. 负责电子阅览室和视听室的管理,并负责本部室临时工的管理。

                6. 负责本部各业务口的协调及行政管理工作。

                7. 负责本部的业务学习、政治学习; 负责本部门的安全、消防和清洁工作。

 

 

 

电子阅览室管理职责

 

          1. 负责电子阅览室的开放服务并对读者进行指导。

          2. 负责电子阅览室设备、家俱等的维护

          3. 负责本部门各项统计工作。

 

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技术部的职责

 

          1. 负责本馆局域网的维护、与校园网的连接;

          2. 负责本馆电子资源建设和共享;

          3. 负责图书馆中心机房的建设、运转和维护;

          4. 承担部分《医学文献检索》的教学工作。

          5. 负责管理本部门的国资管理,保证文献、设施、设备、低质耐用品等财产的完好,做好卫生工作;

          6. 做好月和年度各项统计工作,并于每月月底和年底上交馆办。

          7.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

技术部主任职责

                1. 负责本部门的全面工作。

                2. 制定本部年度工作计划,组织实施,进行检查,期末、年终提交工作总结。负责图书馆局域网的建设、维护,负责IT设备的建设计划和运转维护。

                3. 负责数字资源的购置,制定采购计划、原则和规范,加强读者需要的调研工作,加强科研动态的调研工作,加强专业需要的调研工作,广泛收集汇总读者及本馆工作人员对数字资源订购的意见,根据教学科研需要和馆藏发展规划进行选购;负责催要电子文献发票、报帐、年度数字资源经费预算、结算工作,期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并及时上报馆领导;负责数字资源订购目录的发放、宣传与回收。

                4. 期末及年终打印出与流通、阅览有关的半年及年度统计报表,并及时上报。

                5. 负责本部室临时工的管理。

                6. 负责本部各业务口的协调及行政管理工作。

                7. 负责本部的业务学习、政治学习; 负责本部门的安全、消防和清洁工作。

 

 

网络管理员岗职责

                1. 负责图书馆局域网、各种计算机管理系统、图书馆文献信息检索系统和电子资源的维护与安全。

                2. 负责管理、维护本馆各种IT设备。

                3. 负责与校园网的连接与资源共享,参与数据库的订购工作。

                4. 承担部分《医学文献检索》的教学工作。

 

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情报室职责

 

          1. 开展情报服务:负责接待读者的情报咨询服务工作、承担院内科研课题文献检索工作、开展联机检索工作,负责本省各有关单位对医学信息检索需求的服务;

          2. 协助技术部进行数据资源建设;

          3.开展情报宣传报导、研究工作;

          4. 负责管理本部门的国资管理,保证文献、设施、设备、低质耐用品等财产的完好,做好卫生工作;

          5.做好情报咨询服务和文献检索结果档案的保管和统计工作;

          6.承担《医学文献检索》的教学工作。

          7.完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

情报部主任职责

                1. 负责本部门的全面工作和具体查新工作。

                2. 负责情报服务收费的票据使用和管理工作。

                3. 负责接待读者的情报咨询服务工作,负责分配情报检索课题。

                4. 负责课题的审查和课题质量的检查,负责统计工作,每学期末在馆务会议上汇报。

                5. 负责收集、整理、保存各种课题档案。

                6. 负责数据库光盘的保管,参与数据库的订购工作。

                7. 承担医学文献检索教学工作。

 

 

 

查新兼收费工作岗

                1. 负责收取查新费用。

                2. 完成部主任分配的课题查新。

                3. 承担医学文献检索教学工作。

 

查新工作岗

                1. 完成部主任分配的课题查新。

                2. 承担医学文献检索教学工作。

 

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医学文献检索与利用教研室职责

 

                1. 以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,认真贯彻《中国教育改革和发展纲要》和《高教法》等教育法规,努力提高教师的政治理论素质,认真从教,提高教学质量,教书育人。

                2. 根据学院教学指令,编制教学大纲、教学参考资料、实习指导,因材施教。

                3. 接受、完成学校按教学计划所下达的教学任务,组织安排教学活动,认真批改作业、讨论、辅导、答疑、开展专题讲座,制定教学日历,并交馆和教务处。

                4. 搞好本教研室师资队伍建设,根据学科发展和教学实际需要,提出师资配备和和使用计划、业务进修计划,根据专业需求制订岗位责任制。

                5. 实行集体备课制度,定期进行教学内容的研究与探讨,组织教育理论的学习,加强教学方法的研究,进行观摩教学,改进教学方法和教学手段,大力引进现代教育技术。

                6. 制定学年教学工作和科研工作计划,搞好学年工作总结,接受老专家督导组等对教学质量的督导检查,作好教师教学工作的考评。

                7. 完成馆领导交办的其它工作。

 

医学文献检索与利用教研室主任职责

 

                1. 负责安排教务处所下达的教学任务,制定教学工作计划,组织安排教学活动。

                2. 定期组织教学内容的研究与探讨,进行集体备课,组织教育理论的学习,加强教学方法的研究,进行观摩教学,改进教学方法和教学手段,大力引进现代教育技术

                3. 负责教学质量的检查(按对文献检索课教师的基本要求进行检查),负责每学期末的教学课时统计,负责收集、整理各种教学档案,每期末在馆务会议上汇报;负责收集、整理各种教学档案。

                4. 搞好本教研室教师队伍建设,发挥中老年教师传、帮、带的作用,提高青年教师业务素质,根据学科建设和教学实际需要,提出师资配备计划报馆和人事部门批准,组织安排中青年青年教师的业务进修,对不适宜教学工作或不符合有关规定的教师,要提请人事部门将其调离教学岗位。

                5. 负责管理本室的文献、设施、设备、低质耐用品等财产,做好国资管理和卫生工作;

                6. 制定学年教学工作和科研工作计划,搞好学年工作总结,接受老专家督导组等对教学质量的督导检查,作好教师教学工作的考评。

                7. 其它事项参照我院教学管理有关规定执行。

 

 

医学文献检索与利用教研室教师职责

                1. 承担教研室安排的《医学文献检索》的教学任务。

                2. 按教学计划,认真备课、授课、辅导实习、批改作业,严格组织考核,教书育人,全面履行教师职责。

                3. 根据学科及社会发展的需要,制作各种课件及辅导资料。

                4. 认真履行教师职责,及时上交有关教学文件(如教学日志、考试成绩、题样等)。

                5. 其它事项参照我院教学管理有关规定执行。